Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévoyance Sociale · RDC
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Tableau de bord de suivi des Avances
Avances décaissées par trimestre
Statut des avances
📊 Avances par ligne budgétaire décaissé / justifié / reste
Ligne budgétaire
Nb avances
Montant total
Justifié
Reste à justifier
⏱️ Avances à risque classées par âge d'avance
Province
Bénéficiaire
OP
Activité
Montant
Date avance
Date justif.
Âge d'avance
Statut
Budget Détaillé — Non-HP
Lignes budgétaires 0
N°
Module
Intervention
Activité
Élément de coût
Maître d'œuvre
Coût unit.
Qté
Total annuel (USD)
Actions
TOTAL CUMULÉ ANNÉE
$0
Budget Trimestriel
Ventilation du budget annuel par trimestre — les lignes proviennent du
Budget Détaillé.
Ventilation par ligne 0
Saisir le montant prévu par trimestre. L'écart doit être nul (∑ trimestres = total annuel).
La colonne « Réalisé » est calculée à partir des avances payées dans chaque trimestre.
N°
Activité
Total annuel
T1
T2
T3
T4
∑ Ventilé
Écart
Réalisé (avances)
Avances
Avances non justifiées — classement par ancienneté
—
Calcul automatique : nombre de jours entre la date de réception du paiement et la date de dépôt des justificatifs (ou la date du jour si non justifiée).
Vue fidèle au journal TomPro (une ligne par écriture comptable), pour retrouver rapidement une pièce sans rouvrir Excel. Les avances correspondantes sont automatiquement disponibles dans le menu « Avances ».
Date
N° pièce
Site
Compte
Libellé
Débit
Crédit
Journal
Interv.
Réf. OP
Plan & Suivi des Activités
Plan d'activités & niveau de mise en œuvre 0
Intervention
Activité
Responsable
Trim.
Échéance
Avanc.
Statut
Critique
Actions
Non démarréeEn coursRéaliséeReportéeEn retardAbandonnée
Planification & réalisation par activité lien automatique Budget ↔ Avances
Le montant prévu vient de la ligne du Budget Détaillé liée ; le plan trimestriel vient du Budget Trimestriel ; le consommé est calculé automatiquement à partir des avances portant le même N° de ligne.
N° LB
Activité
Responsable
Montant prévu
Plan T1/T2/T3/T4
Consommé
Disponible
% fin.
Statut
Tâches par responsable — qui n'a pas effectué quoi
Chaque responsable et ses tâches non réalisées (non démarrées, en cours ou en retard).
⚠️ Activités critiques non exécutées — décisions à prendre
Tâches marquées « critiques » non réalisées et/ou en retard. Saisissez la décision/mesure pour chacune.
Activité
Responsable
Échéance
Retard
Statut
Décision / mesure
Synthèse mensuelle : réalisées / en cours / non réalisées
Décompte mensuel des activités
Mois (échéance)
Réalisées
En cours
Non réalisées
Total
% réalisé
Rapports
Rapport périodique (trimestre / semestre) — modèle S2.
Rapport
N° LB
Intervention
Activité
Maître d'œuvre
Budget période
Réalisé (avances)
Disponible
% Réal.
Statut
🧾 Synthèse par type de pièce justificative
Montant justifié par catégorie de pièce, sur la période sélectionnée.
Type de pièce
Montant justifié
Nb pièces
% du justifié
⚠️ Justifications manquantes par activité
Avances non entièrement justifiées sur la période : montant restant et alerte si le délai dépasse le seuil.
Activité
Bénéficiaire
Montant
Justifié
Reste
Jours
Vue Nationale — Comparaison des provinces
Réservé à l'administration CAGF National. Classement des provinces par
niveau d'avances et qualité du suivi (justification).
Avances non justifiées par province (USD)
Délai moyen de justification (jours)
Classement du suivi par province indicateurs CAGF
Score de suivi = combinaison du % d'avances justifiées et du délai moyen.
Les provinces en rouge cumulent le plus d'avances avec un mauvais suivi.
#
Province
Total avances
Nb avances
Non justifié (USD)
% justifié
Délai moyen (j)
En retard
Suivi
Paramètres & Configuration
🗄️ Base de données (Supabase)
Connectez l'outil à votre projet Supabase pour centraliser les données (au lieu du navigateur). Renseignez l'URL du projet et la clé anon/public. Une table app_state est requise (script SQL fourni).
⚙️ Configuration (Setup)
📋 Les lignes budgétaires se configurent désormais province par province, dans la carte « Lignes budgétaires » ci-dessous (choisissez la province active en haut de l'écran).
📋 Lignes budgétaires
Propres à la province active (sélecteur en haut de l'écran). Proposées automatiquement dans les formulaires des avances et des activités de cette province uniquement. Une ligne par rangée.
👥 Comptes & mots de passe Admin
L'administrateur national peut consulter et réinitialiser les mots de passe.
Chaque province ne voit que ses propres données.
Province / Entité
Identifiant
Mot de passe
Rôle
Action
➕ Ajouter un utilisateur
🔐 Mon mot de passe
Modifiez votre mot de passe. Il vous sera demandé votre mot de passe actuel pour confirmer.
🛡️ Double authentification (2FA) Admin
Renforce la sécurité de votre compte avec un code à usage unique généré par une application d'authentification (Google Authenticator, Microsoft Authenticator…).
🕵️ Journal d'audit Admin
Historique des actions effectuées dans l'application (création, modification, suppression, validation…).
Date & heure
Utilisateur
Rôle
Province
Action
Détail
💾 Données
⚠️ Les données sont stockées localement dans ce navigateur.
Pour partager entre provinces et le national, exportez/importez les fichiers Excel ou la sauvegarde JSON.